ELO Digital Office
Mit der teccle group als zertifiziertem ELO-Partner verwandelt Ihr papierbasierte Abläufe in effiziente digitale Workflows – perfekt integriert in Eure bestehenden Systeme.
Digitale Herausforderungen im Dokumentenmanagement
Täglich stehen Unternehmen vor wachsenden Herausforderungen bei der Verwaltung ihrer Dokumente. Ineffiziente Prozesse, Compliance-Risiken und die kommende E-Rechnungspflicht erfordern durchdachte Lösungen – mit der teccle group als ELO-Partner meistert Ihr diese Aufgaben souverän.
Datenflut
Täglich wachsende Mengen an Dokumenten in verschiedenen Formaten überfordern traditionelle Ablagesysteme
Prozessbrüche
Manuelle Übertragung zwischen Systemen kostet Zeit und verursacht Fehler
Compliance-Anforderungen
GoBD und EU-DSGVO stellen komplexe Anforderungen an die Dokumentenverwaltung
E-Rechnung 2025
Ab 2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich Pflicht – ist Euer Unternehmen vorbereitet?
Dokumentenmanagement für Euer Unternehmen
ELO ist ein Enterprise Content Management (ECM) System, das eine zentrale Plattform für alle Dokumente schafft – strukturiert, durchsuchbar und intelligent verknüpft.
Revisionssichere Dokumentenverwaltung
Eure Dokumente werden gesetzeskonform und rechtssicher aufbewahrt, mit Schutz vor unberechtigtem Zugriff und Manipulation.
Die wichtigsten Leistungen:
- GoBD-konforme Dokumentenverwaltung
- Vollständige Versionierung aller Änderungen
- Protokollierung sämtlicher Zugriffe
- EU-DSGVO-konforme Datenhaltung
Intelligente Workflow-Steuerung
Automatisierte Geschäftsprozesse sorgen für schnellere Durchlaufzeiten und minimieren manuelle Fehler in Euren Dokumentenabläufen.
Die wichtigsten Leistungen:
- Grafischer Workflow-Designer für intuitive Prozessgestaltung
- Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Transparente Darstellung des Bearbeitungsstatus
- Integration in bestehende Genehmigungsprozesse
Zentrale Dokumentenplattform
Alle Dokumente und Informationen an einem Ort – strukturiert, durchsuchbar und für berechtigte Nutzer jederzeit verfügbar.
Die wichtigsten Vorteile:
- Leistungsstarke Suchfunktionen mit Volltextsuche
- Formatunabhängige Ablage aller Dokumenttypen
- Mobiler Zugriff über Apps und Browser
- Berechtigungsgesteuerte Informationsverfügbarkeit
Nahtlose Anbindung an bestehende IT-Infrastruktur
ELO verbindet sich problemlos mit Euren bestehenden IT-Systemen und schafft durchgängige, medienbruchfreie Prozesse.
Die wichtigsten Leistungen:
- Integration mit DATEV, SAP und Microsoft-Produkten
- Bidirektionaler Datenaustausch mit ERP-Systemen
- Automatischer Dokumentenaustausch zwischen Anwendungen
- Offene Schnittstellen für individuelle Anbindungen
Kernkompetenzen auf einen Blick
DATEV-Integration
Dokumente dorthin bringen, wo sie
gebraucht werden – direkt und sicher.
Prozessberatung
Wir denken nicht in Software-Modulen, sondern in Prozessen. Individuell.
E-Rechnungsexpertise
Bereit für 2025? Mit uns schon heute.
Automatisierte Workflows für Ihre digitale Rechnungswelt.
Individuelle Lösungen
Standardlösungen gibt’s woanders.
Bei uns: ELO-Projekte, die passen wie ein Maßanzug.
ELO-Kernlösungen für Eure Dokumentenprozesse
Digitales Rechnungsmanagement
mit ELO Invoice
Worauf wir setzen: Systemintegration auf Augenhöhe – mit DATEV, SAP, Microsoft und weiteren branchenspezifischen Systemen. Passend zur betrieblichen Realität – nicht andersherum.
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Digitales Vertragsmanagement
mit ELO Contract
Verwalten des gesamten Lebenszyklus von Verträgen. Starke Integration mit DATEV, LODAS. ELO Contract ermöglicht die digitale Verwaltung und automatisierte Steuerung von Verträgen innerhalb der ELO ECM Suite.
Digitale Personalakte
mit ELO HR
Voll automatisierte Personalakten und Recruiting mit ELO HR Personnel File und ELO HR Recruiting. Digitalisieren der Personalprozesse von der Bewerbung bis zum Austritt.
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Der Weg zur Lösung – in drei Etappen
So wird ELO zum echten Mehrwert.
Verstehen, was wirklich gebraucht wird.
Wir analysieren eure IT-Landschaft, eure Abläufe – und wo ELO echten Nutzen stiftet.
Implementieren – nicht einfach installieren.
Wir integrieren ELO sinnvoll, schulen Eure Teams und schaffen Strukturen, die funktionieren.
Dranbleiben. Weiterdenken. Optimieren.
Der digitale Wandel endet nicht mit dem Go-live. Wir begleiten Euch auch danach – mit Support, Updates und neuen Ideen.
ELO for DATEV
Als ELO-Spezialist mit tiefgreifender DATEV-Expertise bieten wir die perfekte Verzahnung beider Welten. Mit ELO for DATEV automatisiert Ihr den gesamten Belegfluss von der Erfassung bis zur Buchung.
Vollständig automatisierter Belegfluss
Von der Belegerfassung über automatische Datenextraktion und digitale Freigabeprozesse bis hin zur nahtlosen Übergabe an DATEV Rechnungswesen und revisionssicheren Archivierung – Euer gesamter Buchhaltungsprozess wird durchgängig digitalisiert.
Effizienz und Transparenz in der Buchhaltung
Mit ELO for DATEV spart Ihr nicht nur wertvolle Zeit bei der Belegverarbeitung, sondern schafft gleichzeitig volle Transparenz und Kontrolle über alle buchhalterischen Abläufe.
Rechtssichere Prozesse mit echtem Mehrwert
GoBD-konforme Archivierung, optimale Nutzung von Skonti und ein durchgängiger digitaler Workflow sorgen für nachhaltige Sicherheit und Wirtschaftlichkeit.
ELO-Kompetenzen der teccle group im Überblick – kompakter Flyer mit unserer Expertise für digitale Dokumenten- und Prozesslösungen zum Herunterladen.