Controlling in Echtzeit für Steuerkanzleien

Schluss mit Excel-Listen und manuellen DATEV-Exports. Kanzleicockpit macht aus komplexen Daten automatische Dashboards – täglich aktuell, ohne Aufwand.
  • Voll automatisiert
  • Microsoft Power BI
  • Cloudbasiert

Warum Kanzleicockpit?

Kanzleicockpit schafft durch aussagekräftige Dashboards volle Transparenz und Kontrolle über Ihre DATEV-Daten. Mandantenrentabilität, Mitarbeiterauslastung und Kanzleisteuerung auf einen Blick.

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Gründe, warum Kanzleien auf Kanzleicockpit setzen

Fit für die digitale Zukunft

Moderne zukunftssicheres Controlling in der Cloud

Passt zu Eurer Kanzlei

Individuelle Dashboards für Eure Prozesse und Prioritäten

Bessere Zusammenarbeit

Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Persönlich beraten, gemeinsam umsetzen.

Wir begleiten Steuerkanzleien seit über 30 Jahren bei der Digitalisierung. Von der IT über Prozesse bis zur Strategie haben wir viele Perspektiven kennengelernt. Aus dieser Erfahrung ist Kanzleicockpit entstanden, eine Lösung mit bewährter Basis, die sofort einsetzbar ist.

Jede Kanzlei ist anders. Deshalb passen wir Kanzleicockpit individuell an. So entsteht eine Controlling-Lösung, die exakt zu Euren Anforderungen passt.

Zentrale Kennzahlen im Blick

Kanzleicockpit verwandelt Eure DATEV-Daten in konkrete Controlling-Erkenntnisse. Diese drei Bereiche decken alle wichtigen Aspekte der Kanzleisteuerung ab.

Rentabilität

Auftrags-Controlling

Die automatische Aufwands- und Kostenanalyse führt zu klaren Entscheidungen und effizientem Controlling. Erkennt sofort welche Mandate profitabel sind und welche Verlust verursachen.

  • Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag pro Mandant
  • Analyse der gebuchten Aufwände
  • Fertigstellungsgrade und Abrechnungspotential

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Ressourcenmanagement

Mitarbeiter-Performance

Schluss mit Bauchgefühl bei der Personalplanung. Seht Auslastung, Produktivität, erbrachte Umsätze und freie Kapazitäten Eurer Mitarbeiter.

  • Auslastung effektiv messen und steuern
  • Externe vs. Interne Zeiten
  • Individuelle Umsatzverteilung nach Stunden oder Kosten
Monitoring

Kanzlei-Rechnungswesen

Einblick über aller wichtigen Mandanten Kennzahlen. Direkte Einblicke über die finanzielle Lage der Unternehmen.

  • Umsatz-Entwicklung live verfolgen
  • Konsolidierte Mandanten BWA‘s
  • Liquidität und offene Posten überwachen

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Moderne Kanzleisteuerung live erleben

In der Demo zeigen wir euch, wie Kanzleicockpit funktioniert und wie es zu euren Prozessen passt.

Für welche Kanzleien ist Kanzleicockpit geeignet?

Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Steuerberatung kennen wir die Anforderungen von Kanzleien jeder Größe. Kanzleicockpit eignet sich für alle DATEV-Kanzleien – egal für welche DATEV Eigenorganisationslösung. Entscheidend ist der Wunsch nach einer Steuerung auf Basis aktueller Daten mit aussagekräftigen Dashboards.

Einzelkanzleien

Excel-Listen und manuelle Auswertungen kosten selbst in kleineren Kanzleien Zeit, die Ihr für Mandanten nutzen könntet. Kanzleicockpit gibt Euch automatische Transparenz für fundierte Entscheidungen – ohne IT-Aufwand.

Mittelständische Kanzleien

Mit mehreren Mitarbeitern und Teams wird Überblick zur Herausforderung. Kanzleicockpit zeigt Auslastung, Mandantenrentabilität und Teamleistung zentral und aktuell.

Beratungsverbände

Viele angeschlossene Kanzleien brauchen vergleichbare Standards. Kanzleicockpit liefert einheitliche Auswertungen und Best-Practice-Kennzahlen für alle Mitglieder.

Große Kanzleien & Sozietäten

Mit mehreren Standorten und Fachabteilungen wird zentrale Steuerung komplex. Kanzleicockpit bündelt alle Kennzahlen, erkennt Engpässe automatisch und ermöglicht strategische Planung.

Was Kanzleien über unsere Zusammenarbeit sagen

Ob Digitalisierung oder Controlling – in zahlreichen Projekten haben wir gemeinsam mit Kanzleien Lösungen entwickelt, die den Alltag spürbar erleichtern. Hier teilen einige Kunden ihre Erfahrungen unserer Zusammenarbeit.

Der Weg zur modernen Controlling-Einführung

Von der ersten Demo bis zum produktiven Einsatz begleiten wir strukturiert durch den gesamten Prozess. Keine technischen Überraschungen, keine versteckten Aufwände.

1

CheckIn-Gespräch

Aufklärung des weiteren organisatorischen und technischen Vorgehens sowie Klärung der spezifischen Anforderungen.

2

Installation des Services

Installation und Einrichtung des Datenabholungsdienstes in der Serverlandschaft und Download der Power BI-Apps im Microsoft-Konto.

3

Designstudie

Erläuterung der Funktionen der mit Kanzleidaten befüllten Apps sowie Erarbeitung der Controlling-Ziele mit ersten individuellen Anpassungen.

4

Individualisierung mit Schulung

Sofern größere Individualisierungswünsche entstanden sind, werden diese umgesetzt, in das System eingespielt und geschult.

5

Review

Austausch über die ersten Erfahrungen mit der Handhabung, Klärung offener Fragen und Umsetzung weiterer Individualisierungswünsche.

6

Support

Kontinuierliche Unterstützung bei weiteren Fragen, technischen Schwierigkeiten und sonstigen Problemen.

Die Menschen hinter Kanzleicockpit

Unser Team bringt über 30 Jahre Erfahrung mit und kennt die Herausforderungen von Steuerkanzleien aus zahlreichen Projekten. Persönlich und praxisnah.

Frank Büttner

Frank Büttner

Lead Tax Consulting

Antonella Schöbel

Inside Sales

Daniel Hanke

Daniel Hanke

Business Consulting

Emre Sahan

Emre Sahan

Business Consulting

Norbert Zinkel

Solution Sales

Fragen zu Kanzleicockpit die Kanzleien anfangs bewegen

Benötigt wird DATEV und ein Microsoft-Konto für Power BI. Den technischen Teil übernehmen wir:

  • Installation des Services auf dem DATEV-Server
  • Einrichtung der Power BI-Apps
  • Konfiguration nach Kanzlei-Bedürfnissen

Ja, mit allen gängigen Versionen.

Kanzleicockpit arbeitet an sich mit jeder Eigenorganisationslösung von DATEV. Die Anbindung erfolgt über die offiziellen DATEV-Schnittstellen.

Für die Anwender nicht. Die Dashboards werden fertig konfiguriert geliefert und sind sofort nutzbar. Einfach öffnen, die Zahlen sind da – keine Power BI-Kenntnisse erforderlich.

Die Daten werden vollautomatisch täglich aus DATEV abgeholt und aktualisiert. Jeden Morgen stehen die neuesten Zahlen zur Verfügung. Manuelle Exports und Datenpflege gehören der Vergangenheit an:

  • Nächtliche Synchronisation aus DATEV
  • Jeden Morgen aktuelle Zahlen
  • Keine manuellen Arbeiten nötig

Wenige Tage bis zur ersten Nutzung. Der bewährte 6-Schritte-Prozess sorgt für reibungslose Einführung:

  • CheckIn-Gespräch und Anforderungsklärung
  • Installation des Kanzleicockpit-Services
  • Designstudie mit echten Kanzleidaten
  • Individualisierung und Schulung
  • Review der ersten Erfahrungen
  • Kontinuierlicher Support

Sie bleiben absolut sicher in Deutschland. DSGVO-konforme Speicherung in deutschen Microsoft Azure-Rechenzentren mit verschlüsselter Übertragung. Jede Kanzlei erhält einen eigenen, isolierten Azure Blob Storage für maximale Datensicherheit.

Ja, das System ist vollständig flexibel. Basierend auf Microsoft Power BI können alle Dashboards individuell angepasst werden:

  • Neue Kennzahlen hinzufügen
  • Visuelle Anpassungen vornehmen
  • Zusätzliche Auswertungen erstellen
  • Auch Jahre später noch erweiterbar

Als offizieller DATEV Solution Partner mit über 30 Jahren Kanzlei-Erfahrung kennen wir die Herausforderungen. Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner und proaktive Problemlösung – keine anonyme Hotline.

Kanzleicockpit ist Teil der teccle tax Solutions

Als Partner für Steuerkanzleien schaffen wir ein ganzheitliches digitales Ökosystem. Kanzleicockpit ist Teil unserer tax.apps. Darüber hinaus unterstützen wir Euch mit tax.services im IT-Betrieb und mit tax.move bei der strategischen Digitalisierung Eurer Kanzlei.

Jetzt den ersten Schritt machen für ein modernes Kanzlei-Controlling

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