Automatisiertes Richtlinien-Monitoring für Microsoft 365

Das Richtlinienmanagement wird oftmals vernachlässigt in Unternehmen und das, obwohl Richtlinien heutzutage wichtige Themen wie Compliance oder IT-Sicherheit umfassen. Zudem ist das Thema Cybersecurity durch die neuen Sicherheitsanforderungen der NIS2-Richtlinie präsenter als je zuvor. Wir zeigen Euch daher, wie Ihr Euer Richtlinienmonitoring zur Gewährleistung der Sicherheitsstandards im Unternehmen sicher, einfach und digital gestalten könnt.

Richtlinienmonitoring: Das steckt dahinter

Zunächst gilt es festzuhalten, dass in jedem Unternehmen meist unterschiedliche Richtliniensets gelten. Diese sind von vielerlei Faktoren (Branche, Mitarbeiterzahl, genutzte Systeme, Compliance-Regeln) abhängig.

Lange Zeit war das Monitoring von Richtlinien manuell zu überwachen und mit viel Arbeit verbunden. Doch heutzutage können Richtlinien digital gemanaged und überwacht werden. Durch die Implementierung und Überwachung von Richtlinien können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden verantwortungsbewusst mit Unternehmensdaten umgehen und keine Verstöße gegen interne Richtlinien oder externe Vorschriften begehen. Da sehr viele Unternehmen in der Umgebung von Microsoft arbeiten, gibt es insbesondere hier einen speziellen Bedarf.

M365-Monitoring für mehr Sicherheit und Compliance

Das Problem: Viele Unternehmen haben ihre M365-Infrastruktur erfolgreich eingerichtet und optimiert. Doch was passiert nach der initialen Implementierung? Unternehmen benötigen nun eine Möglichkeit, den erreichten Konfigurationsstand zu sichern und laufend zu überprüfen, ob Änderungen vorgenommen wurden oder Abweichungen vorliegen. Ohne regelmäßige Kontrolle können Sicherheitslücken entstehen, die sich negativ auf die IT-Compliance auswirken.

Das Richtlinien Monitoring in M365 spielt hierbei eine entscheidende Rolle für die Sicherheit und Compliance eines Unternehmens. Durch die Überwachung und Durchsetzung von Richtlinien in Microsoft 365 können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten geschützt sind und dass die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet ist. Auch können potentielle Sicherheitsrisiken frühzeitig erkannt werden. Der Policy Management Service M365 schafft hierbei die optimale Abhilfe. Die Funktionserweiterung des Policy Management Services M365 ermöglicht den abgeschlossenen Konfigurationsstatus des Tenants festzuhalten und laufend Abweichungen zu monitoren.

Automatisiertes Richtlinien-Monitoring für Microsoft 365

Indem beispielsweise Zugriffsrechte und Berechtigungen durch das Monitoring überwacht werden, können verdächtige Aktivitäten früh identifiziert und darauf entsprechend reagiert werden. Das spart im Ernstfall viel Zeit und bringt dadurch einen Gewinn für das Risk Management im Unternehmen.

Darüber hinaus trägt das Richtlinienmanagement in Microsoft 365 zur Verbesserung der Cybersicherheit bei, z.B. Cloud Security, indem es Unternehmen dabei unterstützt, mögliche Schwachstellen in ihrer IT-Infrastruktur zu erkennen und zu beheben. Indem Richtlinien und Policies kontinuierlich überwacht und angepasst werden, können Unternehmen sicherstellen, dass sie den aktuellen Bedrohungen in der digitalen Welt gewachsen und ihre Daten zuverlässig geschützt sind.

Einsatzmöglichkeiten von Richtlinienmonitoring in M365

Die Einsatzmöglichkeiten von Richtlinienmanagement und Monitoring in der Welt von Microsoft sind groß und können individuell auf die im Unternehmen bereits eingesetzten Microsoft-Lizenzen und das gebuchte Produkt angepasst werden. Dazu gehört allen voran natürlich die M365-Suite. Überdies aber auch IT-sicherheitsrelevante Bereiche wie beispielsweise Conditional Access, Priviledged Identity Management oder sensible Zugänge, Administratorenrollen oder Gerätesicherheit. Je nach Unternehmensgrüße und vorhandener IT-Abteilung unterstützen wir Euch als teccle group bei der Einrichtung von M365-Bereichen nach Best Practices und Analyse und Bereitstellung aller IT-sicherheitsrelevanter Faktoren an einem Ort.

Der Policy Management Service M365 der teccle group orientiert sich an der höchsten in Eurem Tenant vorhandenen Lizenz. Dabei empfehlen wir das Basis Produkt für Unternehmen, die Business Basic oder Business Standards lizensiert sind. Das Premium Produkt ist auf Kunden spezialisiert, die Business Premium E3 oder E5-Lizenzen im Einsatz haben und mehr Fokus auf Compliance legen.

Vorteile von Richtlinien-Monitoring

  • Gute Übersicht durch Dokumentation aller IT-Richtlinien
  • Detaillierte Berichte über den Sicherheits- und Compliance-Status
  • Schnelle Identifikation und Behebung von Schwachstellen
  • Klare Handlungsempfehlungen
  • Schnellere und bessere Kontrollen der Daten und Systeme
  • proaktiver Schutz gegen Bedrohungen
  • Wahrung der Integrität der eigenen IT-Ressourcen
  • Entlastung der internen IT und aktives Risk-Management
  • Einheitliche Richtlinienkonformität
  • Zeit- und Kostenersparnis

Effizientes Richtlinienmonitoring mit dem Policy Management Service M365

Die IT-Landschaft von Unternehmen ist heutzutage sehr unterschiedlich und an die jeweiligen speziellen Bedarfe ausgerichtet. Die Anforderungen an Compliance Richtlinien, Cyber Security (insbesondere Cloud Security) und Security in M365 allgemein steigen ständig. Ein gutes, zeitgemäßes Richtlinienmonitoring hilft dazu bei, Richtlinien im Unternehmen, wie z.B. IT-Compliance oder die NIS2-Richtline, durchzusetzen und die Einhaltung der Vorgaben zu kontrollieren.

Mit dem Policy Management Service M365 wird auf diese Individualität reagiert und der neu definierte Unternehmensstandard ständig gemonitort. So erhaltet Ihr mit dem Policy Management Service M365 der teccle group ein transparentes und automatisiertes Richtlinienmanagement zur Sicherung der IT-Compliance rund um Microsoft 365. Zusammenfassend: Ein Zugewinn für mehr Effizienz, Sicherheit und Richtlinienmanagement, der auf Dauer Kosten und Zeit spart.

Product Manager Torben Liebers erklärt Euch in folgendem Demo-Video, wie Ihr den Policy Management Service M365 für Euch nutzen könnt, um effizient die Einhaltung Eurer Richtlinien im Blick zu behalten.

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