Versteckte M365 Einstellungen: So schützt Ihr Euren Tenant

Habt Ihr einen neuen M365 Tenant eingerichtet oder arbeitet Ihr schon länger damit? Viele übersehen die tiefen Konfigurationseinstellungen, die Microsoft 365 Out of the Box mitliefert – und genau dort lauern potenzielle Sicherheitslücken. Hier erfahrt Ihr, welche Einstellungen Ihr unbedingt anpassen solltet, um Eure IT sicherer und effizienter zu machen.

Warum gerade jetzt? Aktuellen Herausforderungen für Eure M365 Sicherheit

Cloud-Lösungen wie M365 sind aus der Unternehmens-IT nicht mehr wegzudenken, aber gerade die voreingestellten Konfigurationen in SharePoint Online bergen oft unterschätzte Risiken. In einer Zeit, in der Cyberangriffe zunehmen und Compliance-Anforderungen wie NIS-2 strenger werden, sind optimierte Sicherheitseinstellungen unverzichtbar. Doch viele Unternehmen gehen nicht über die intuitiven Optionen hinaus – und das kann Folgen haben.

Eure IT-Sicherheit ist in der heutigen Zeit wichtiger denn je. Mit umfassenden Sicherheitsrichtlinien und effektiver Governance könnt Ihr Euren Tenant besser schützen. Die richtige Konfiguration von M365, Azure und Exchange ist erforderlich, um Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sicherzustellen. Durch die Überwachung von Zugriffen, die Implementierung von Best-Practices und die Schulung der Mitarbeiter könnt Ihr Eure Organisation gegen externe Bedrohungen absichern. Nutzt die aktuellen Herausforderungen als Chance, Eure IT-Sicherheit zu stärken und Eure Dienste effektiv zu schützen.

Was Ihr als Unternehmen wirklich braucht: Blick in die M365 Admin-Einstellungen

Euer M365 Tenant läuft stabil, aber habt Ihr die Sicherheits- und Freigabeeinstellungen vollständig im Griff? Oft bleibt man bei den Standard-Einstellungen hängen, die nicht immer optimal sind. Externe Benutzer könnten zu viel Zugriff erhalten, sensible Daten werden unkontrolliert freigegeben, oder unsichere Authentifizierungen bleiben aktiv.

Um Eure Organisation effektiv zu schützen, ist es entscheidend, die organisationsweiten M365 Einstellungen zu überprüfen und anzupassen. Durch die Implementierung von spezifischen Richtlinien und Compliance-Maßnahmen könnt Ihr das Risiko von Datenlecks minimieren und die Sicherheit Eurer Dienste erhöhen. Ein genauer Blick in die M365 Einstellungen ermöglicht es Euch, die Zugriffsrechte zu kontrollieren, Mitarbeiter nur auf die benötigten Ressourcen zuzugreifen zu lassen und potenzielle Sicherheitslücken zu identifizieren. Nutzt die Möglichkeiten von Azure und SharePoint, um Eure Governance zu stärken und Euer Unternehmen optimal zu schützen.

M365 Praxiseinblick: Risikoreiche Einstellungen und unsere Empfehlungen

Viele der voreingestellten „Out of the Box“-Optionen sind in zahlreichen M365-Anwendungen nicht sofort ersichtlich – und oft nicht optimal. SharePoint Online ist dabei nur eines von vielen Beispielen. Für jeden Bereich innerhalb von M365 gibt es spezifische Einstellungen, die wir empfehlen zu ändern, um die Sicherheit und Effizienz zu verbessern. 

Hier sind einige Beispiele für die Standardkonfigurationen in Bezug auf SharePoint Online und unsere entsprechenden Empfehlungen:

SharePoint OnlineOut of the Box KonfigurationEmpfehlung
Verbiete das Herunterladen von Infizierten DateienDeaktiviertAktiviert
Legacy Authentication ProtokolleAktiviertDeaktiviert
Auslaufende Links für externe Benutzernicht erforderlichAnfordern
E-Mail Nachweis für externe Benutzernicht erforderlich und falls aktiviert für bis zu 30 Tage gültigAnfordern und 1-7 Tage gültig
Ein externer Benutzer muss eine Freigabeeinladung mit einem Konto annehmen, welches der E-Mail Adresse der Einladung entsprichtnicht erforderlichanfordern
Standardmäßiger Freigabelinkinterndirekt
Benachrichtigung über angenommene Einladungendeaktiviertaktiviert

Diese Einstellungen sind entscheidend für die Compliance und Sicherheit Eurer Organisation. Mit den richtigen Policies und Anpassungen könnt Ihr Euren M365-Tenant noch besser schützen. Überlegt Euch, wie diese Empfehlungen in Eurer Verwaltung umgesetzt werden können, um das Risiko für Eure Organisation zu minimieren. Wenn Ihr Fragen habt oder weitere Unterstützung benötigt, stehen wir Euch gerne zur Verfügung.

Unsere Lösung: Automatisierte Sicherheit mit dem Policy Management Service M365

Statt sich ständig manuell mit diesen Details auseinanderzusetzen, könnt Ihr auf den Policy Management Service M365 der teccle group setzen. Dieser Service bietet eine Rundum-Lösung: Ihr könnt sicher sein, dass Eure Konfigurationen den neuesten Sicherheitsstandards entsprechen und kontinuierlich überwacht werden. Änderungen in Eurer IT-Landschaft werden automatisch erkannt und angepasst – ohne dass Ihr eingreifen müsst.

Mit dem Policy Management Service M365 könnt Ihr sicherstellen, dass Eure Organisation jederzeit in compliance mit den geltenden Richtlinien agiert. Eure Mitarbeitenden können sich auf ihre Aufgaben konzentrieren, während der Service die Sicherheit und Verwaltung Eurer IT-Systeme gewährleistet. Durch die automatisierte Überwachung und Anpassung von Policies minimiert Ihr das Risiko von Sicherheitsvorfällen und schützt Euren Tenant effektiv. Wir helfen Euch gerne dabei, Euren Tenant optimal zu schützen und die Compliance Eurer Organisation sicherzustellen. Meldet Euch gerne bei uns.

Fazit zur Governance: Warum Ihr handeln solltet, bevor es zu spät ist

Out of the Box-Einstellungen in M365 sind praktisch, aber sie bieten oft nur einen grundlegenden Schutz. Indem Ihr Eure Konfigurationen anpasst, könnt Ihr Eure Daten besser absichern und sicherstellen, dass Eure IT den neuesten Sicherheitsstandards entspricht. Der Policy Management Service M365 der teccle group nimmt Euch dabei die Arbeit ab und sorgt dafür, dass Eure Richtlinien ständig überwacht und aktualisiert werden – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Euch.

Falls Ihr Euch nicht sicher seid, ob Eure M365-Konfiguration wirklich sicher ist, oder wenn Ihr einfach eine automatisierte Lösung sucht, die sich um alles kümmert, ist der Policy Management Service M365 genau das Richtige für Euch. Eure IT bleibt geschützt – und Ihr spart Zeit und Nerven.

Schützt Eure Organisation vor unerwünschten Risiken und bleibt immer einen Schritt voraus. Kontaktiert uns noch heute, um mehr über unseren Service zu erfahren und Euer Unternehmen optimal abzusichern.

teccle News

Mit den teccle News seid Ihr immer einen Schritt voraus und auf dem neuesten Stand rund um die spannendsten Innovationen. Wir verpacken für Euch die aktuellsten IT-Themen aus der Branche, exklusive Events, Tipps & Tricks und vieles mehr und stellen sie Euch kostenlos gesammelt bereit.

Nichts mehr verpassen: jetzt die teccle news abonnieren.